IT-Organisation am Institut

Die Unterstützung der Benutzer*innen in Fragen der EDV findet auf 3 Ebenen statt:

Abteilungs-IT
Jede Abteilung und einige Arbeitsgruppen haben einen "EDV-Verantwortlichen". Dieser ist immer der erste Ansprechpartner.
IT & Elektronik Service
Die Gruppe IT & Elektronik Service (ITES) ist für institutsweite IT zuständig, z.B. Benutzerverwaltung, File- & Print-Service, Netzwerk. Sie unterstützt die Abteilungs-IT, wobei der Umfang bei den einzelnen Arbeitsgruppen unterschiedlich ist. Für die meisten Gruppen wird der gesamte Bereich Rechnerinstallationen, Softwareverteilung und Wartung übernommen.
Außer im Bereich EDV ist der IT & Elektronik Service (wie der Name schon sagt) als zentrale Elektronikwerkstatt tätig.
Gesellschaft für Wissenschaftliche Datenverarbeitung Göttingen (GWDG)
Die GWDG ist das gemeinsame Rechenzentrum der Universität Göttingen und der Max-Planck-Gesellschaft. Sie befindet sich in unserem Institut.
Einige zentrale Dienste werden von der GWDG übernommen. Für den normalen Benutzer sind dabei von besonderem Interesse der Mail-Server, die GWDG Cloud zur Datei-Synchronisation und das WLAN Eduroam. Bei speziellen IT-Fragen findet man bei der GWDG kompetente Ansprechpartner. In der Regel wendet sich ein*e Benutzer*in aber zunächst an eine*n Mitarbeiter*in des IT & Elektronik Service.

Benutzeraccount

Als neuer Mitarbeiter oder Gast am Institut ist die Nutzung der Rechner der Arbeitsgruppe einer der ersten Wünsche. Grundsätzlich gilt, dass kein Mitarbeiter oder Gast die IT-Infrastruktur nutzen kann, der nicht die Nutzungsordnung für die IT-Infrastruktur anerkannt hat.

Jeder Benutzer-Account im Institut ist gleichzeitig ein Account bei der GWDG. Aus diesem Grund müssen 2 Anträge ausgefüllt werden, der Antrag auf Nutzerkennung im Institut und der Web-Antrag auf Nutzerkennung bei der GWDG.

Das Benutzer-Account wird in 2 Systemen angelegt, dem LDAP der GWDG und der Instituts-Domäne MPG-BPC im Active Directory. Damit die Kennworte synchron sind, ändert man das Kennwort immer über den Selfservice der GWDG.

Zur Anmeldung an Diensten im Institut oder bei der GWDG verwendet man entweder den accountname oder accountname@mpibpc.mpg.de.

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